Gestión de reclamos Servicios Sanitarios Rurales

Gestión de Reclamos - Servicios Sanitarios Rurales (Chile)

Gestión de Reclamos en Servicios Sanitarios Rurales (SSR)

Base legal: Ley N° 20.998 (regula los Servicios Sanitarios Rurales), su Reglamento (D.S. N° 50 de 2019, MOP) y la fiscalización de la Superintendencia de Servicios Sanitarios (SISS). Los plazos y periodos de archivo indicados en los diagramas son referenciales; deben ajustarse al reglamento interno de cada SSR y a la normativa vigente.

Flujograma de atención de reclamos

Desde la recepción del reclamo (corte, presión, calidad del agua, alcantarillado) hasta su cierre y archivo.

Inicio / Fin Emergencia Obra mayor / medida provisoria Proceso
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Diagrama de secuencia y plazos

Interacción entre usuario, SSR, equipo técnico y SISS, con trazabilidad de cada reclamo.

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Resumen de etapas y responsables

EtapaResponsableAcciónRegistro
1. RecepciónAdministración SSRRecibe el reclamo por cualquier canal (presencial, teléfono, WhatsApp, correo).Libro de reclamos con folio correlativo
2. ComprobanteAdministración SSREntrega al usuario N° de ticket y fecha de ingreso.Ticket / copia al usuario
3. ClasificaciónOperador / Encargado técnicoDefine si es emergencia (corte, presión crítica, riesgo sanitario) o reclamo estándar.Prioridad asignada
4. Atención en terrenoCuadrilla técnicaEjecuta la reparación o verificación; emergencias primero.Informe técnico / fotos
5. Obras mayoresDirectorio / Encargado técnicoSi la solución es extensa, informa medidas provisorias y cronograma.Comunicación escrita
6. Respuesta y cierreAdministración SSRNotifica formalmente la solución al usuario.Constancia de notificación
7. ArchivoAdministración SSRConserva el expediente disponible para fiscalización.Archivo físico / digital
Nota: los plazos de respuesta (referencia: 20 días hábiles), de atención de emergencias (referencia: 48 horas) y de conservación de registros (referencia: 1 año) deben confirmarse con el D.S. 50/2019 y las instrucciones de la SISS antes de adoptarse como compromiso formal.

Checklist de actividades por reclamo

Marque cada actividad a medida que se cumple. El avance se guarda en este navegador.

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Los plazos indicados (48 horas, 20 días hábiles, 1 año de archivo) son referenciales; confirme con el D.S. 50/2019 y las instrucciones de la SISS.